- Az EU 2019/1937 számú irányelve (2019.10.23.) az uniós jogsértést bejelentő személyek védelméről (a továbbiakban: „EU Irányelv“), 2021.12.17-i hatállyal, valamint a 171/2023 számú törvénnyel, a bejelentők védelméről összhangban a FERT a.s., Petra Bezruče 447/14, 392 01 Soběslav, mint kötelezett szerv az EU Irányelv 8. cikkével összhangban az alábbi módokat és szabályokat vezeti be a jogsértő magatartás bejelentésére.
- A társaságnak kötelezett szervként van belső szabályzata erre a témakörre. A szabályzat belső bejelentési rendszert vezet be, amely magában foglalja a bejelentések fogadásának, nyilvántartásának és feldolgozásának eljárásait, a bejelentő személyazonosságának védelmét és a bejelentésben szereplő információk védelmét.
- Minden személy – bejelentő, aki a munkája vagy más hasonló tevékenysége (EU Irányelv) kapcsán tudomást szerez az uniós jogsértésről – benyújthat információt a bekövetkezett vagy bekövetkezni készülő jogsértő magatartásról:
- írásban, elektronikus úton a következő e-mail címen: whistleblowing@fert.cz
- papíralapú formában a következő címen: FERT a.s., Petra Bezruče 447/14, 392 01 Soběslav, a borítékon a „Whistleblowing – ne nyissa“ jelzéssel
- vagy személyesen az illetékes személynél (legkésőbb 14 napon belül attól a naptól számítva, amikor a bejelentő kérte)
- telefonon, akár a társaságnál, akár az igazságügyi minisztériumnál
- A bejelentőt tájékoztatják a jogairól és kötelezettségeiről, amelyek a törvényből számára következnek; a tájékoztatásról feljegyzés készül. A bejelentőnek a közérdek jegyében kell eljárnia és jóhiszeműen, abból a feltételezésből, hogy a benyújtott bejelentés megbízható tényeken alapul. Ha a bejelentő szándékosan hamis bejelentést tesz, szabálysértést követ el, amelyért akár 50 000 CZK bírság is kiszabható.
- A szóbeli bejelentésről hangfelvétel vagy jegyzőkönyv készül, ha a bejelentő ehhez hozzájárul.
- A benyújtott bejelentésekkel csak az alább megnevezett illetékes személy ismerkedhet meg, aki nem adhat ki olyan információkat, amelyek alááshatják vagy veszélyeztethetik a bejelentés célját. Az illetékes személy értékeli a benyújtott bejelentés indokoltságát, és értesíti a bejelentőt a bejelentés átvételéről a 12. § 2. bekezdése szerint, valamint az indokoltság értékelésének eredményeiről a 12. § 3. bekezdése szerint, és a megfelelő intézkedések megtételéről a jogsértő állapot helyreállítása vagy megelőzése érdekében a benyújtott bejelentés alapján. Ha a bejelentést nem találják indokoltnak, az illetékes személy haladéktalanul írásban értesíti a bejelentőt arról, hogy a bejelentésben szereplő tények és minden ismert körülmény alapján nem találtak gyanút jogsértés elkövetésére, vagy nem találták, hogy a bejelentés hamis információkon alapul, és tájékoztatja a bejelentőt a jogról, hogy bejelentést tehet a közhatalmi szerven. Ha a bejelentést indokoltnak találják, a társaság illetékes személye intézkedési javaslatot tesz a jogsértő állapot helyrehozására. A kötelezett szerv haladéktalanul értesíti az illetékes személyt az intézkedésről, aki haladéktalanul írásban tájékoztatja a bejelentőt.
- A társaság kizárja az olyan személyek bejelentéseinek elfogadását, akik a társaság számára nem végeznek munkát vagy más hasonló tevékenységet a törvény szerint.
- A bejelentő személyazonossága védett adat, az illetékes személy titoktartásra köteles. A bejelentőt a 171/2023 számú törvény értelmében védelem illeti meg a megtorló intézkedésekkel szemben. Az igazságügyi minisztérium honlapján tájékoztatást nyújt arról, hogyan járhat el a bejelentő megtorló intézkedés esetén.
- A bejelentéshez űrlap használható, vagy a bejelentés módját az illetékes személlyel lehet egyeztetni.
A bejelentés fogadására és feldolgozására kijelölt személy elérhetőségei:
Lucie Pokorná
+420 734 883 663
whistleblowing@fert.cz
JELENTÉS LETÖLTÉSE JOGSÉRTŐ MAGATARTÁSRÓL
